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Warnungen & Hinweise
Meiste Krankheitstage
Wenig Resturlaub
Abwesenheiten
Urlaub / Abt.
Anträge >48h
Krankenquote30 Tage
Anwesenheit30 Tage
Abwesenheits-Trend6 Monate
Geburtstage
Aktivitäten
Wochenübersicht
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Verfügbar (Jahr)
0
Ausstehend
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Genehmigt
0
Abgelehnt
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Keine Urlaubsanträge vorhanden.

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Deine Führungskraft wurde informiert.

Urlaubsantrag

Zeitraum wählen, Details nennen, absenden.

02

Art & Notiz

Antrag — Urlaub
Zeitraum wählen

Krankmeldung

Gute Besserung. Wir kümmern uns um den Rest.

Den Grund musst du nicht angeben. Wenn du einen Grund einträgst, sehen ihn deine Leitung und der Träger. Er wird verschlüsselt gespeichert.
02

Notiz & Nachweis

Freiwillig. Sichtbar für deine Leitung und den Träger, nicht für dein Team.

Datei ablegen oder auswählen
PDF, JPG oder PNG · max. 10 MB
Antrag — Krankmeldung
Zeitraum wählen
Übersicht · Team-Kalender

Teamkalender

Alle Abwesenheiten, Feiertage und Heimarbeit des Teams — auf einen Blick.

—
Pegasus Copilot/Urlaubsanträge

Urlaubsanträge0

Gruppieren
Aktive Filter
Urlaubsübersicht
Alle genehmigten Urlaube im Team auf einen Blick
—
Genehmigte Urlaubstage
—
Mitarbeiter mit Urlaub
—
Ø Tage pro Mitarbeiter
—
Bevorstehend (30 Tage)
Mitarbeiter Von Bis Tage Typ Abteilung Genehmigt von Verbleibend Aktion
Lade Daten…
Pegasus Copilot/Krankmeldungen

Krankmeldungen0

Gruppieren
Aktive Filter
Urlaubstage verwalten
MitarbeiterUrlaubVerbleibend
Keine Mitarbeiter.
?
Profil · Übersicht

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Kontaktdaten
E-Mail
—
Telefon
—
Urlaubskonto
0
Verfügbar
0
Genutzt
0
Verbleibend
0
Ausstehend
Aktivitätsprotokoll
DatumZeitraumTypGenehmigt vonStatusKommentar
Keine Aktivitäten.
Alle meine Anträge
TypZeitraumTageBearbeitet vonAntwortStatus
Noch keine genehmigten Anträge.
Anzeigename & Benutzername ändern
—
—
Felder leer lassen = nicht ändern.
Telefonnummer ändern
—
E-Mail-Adresse ändern
—
Passwort ändern
Organisation · Import

Mitarbeiter importieren.

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Drag & Drop oder klicken zum Auswahlen
.csv · .xlsx · Max. 5 MB · Max. 1.000 Mitarbeiter
Erwartete Spalten
Vorname · Pflicht
Nachname · Pflicht
Rolle · Team-Rolle (z.B. Koch)
Position · Admin / Manager / Mitarbeiter

Mitarbeiter

Zugang
0 ausgewählt

Positionen

Eine Position bündelt Stufe, sichtbare Bereiche und Rechte.

Position Stufe Darf Personen Aktionen
Wiederherstellung

Benenne drei Kontakte. Zwei von ihnen können gemeinsam den Zugriff auf die verschlüsselten Daten eurer Einrichtung zurückholen, falls die Führung ausfällt. Eine Person allein kann es nicht. Zur Auswahl stehen nur Träger und Leitungen — es geht um den Zugriff auf die Daten der ganzen Einrichtung. Personen ohne Schlüsselpaar sind ausgegraut, sie müssen sich zuerst einmal anmelden.

Wichtig: die Kontakte werden erst wirksam, nachdem sich beim nächsten Mal eine Führungskraft anmeldet. Erst dann können die Schlüsselhälften erzeugt werden.

Erscheinungsbild
Hell
Dunkel
Modern

Reduziert Abstände für mehr Inhalt auf dem Bildschirm.

Allgemeine Einstellungen

Neue Mitarbeiter erhalten diese Anzahl automatisch.

Bestimmt welche Feiertage nicht als Urlaubstage zählen und im Kalender angezeigt werden.

Tage, die als Arbeitstage für Urlaubs-/Krankberechnung zählen.
Urlaubstage pro Mitarbeiter
Mitarbeiter@BenutzernameVerfügbare TageAktion
Keine Mitarbeiter.
Sonderurlaub — bezahlte Tage pro Anlass

Basiert auf § 616 BGB. Die hier gesetzten Werte ersetzen die Standard-Vorschläge in den Anträgen deiner Mitarbeiter. Üblicherweise geregelt in Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag.

Standesamtliche oder kirchliche Trauung · Default: 2 Tage

Am Tag der Geburt · Default: 1 Tag

Ehepartner·in, Eltern, Kind · Default: 3 Tage

Einmal jährlich · Default: 1 Tag

Freiwillige Tätigkeit, Wahlhelfer · Default: 2 Tage

HR prüft individuell · Default: 0 (Prüfung durch HR)

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden von notify@pegasuscopilot.de versendet. Aktiviere oder deaktiviere einzelne Ereignisse.

Neuer Urlaubsantrag
Führungskräfte werden per E-Mail informiert wenn ein neuer Antrag eingeht
Genehmigung / Ablehnung
Mitarbeiter erhalten eine E-Mail wenn ihr Antrag bearbeitet wird
Krankmeldung
Führungskräfte werden bei einer neuen Krankmeldung per E-Mail benachrichtigt
Neuer Mitarbeiter
Admin wird informiert wenn ein neues Benutzerkonto angelegt wird
0
Gesamt
0
Offen
0
Bestätigt
0
Abgeschlossen
Alle Gespräche
Gespräch anfragen
Datenlöschung & Aufbewahrung

Hier steht, wie lange abgeschlossene Anträge aufbewahrt werden. Nach Ablauf der Frist werden genehmigte und abgelehnte Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Sonderanträge samt ihrer Nachweise automatisch gelöscht. Ausstehende Anträge bleiben erhalten. Die Frist legt der Träger fest.

DSGVO-Hinweis

Gemäß DSGVO Art. 5 Abs. 1 lit. e dürfen personenbezogene Daten nicht länger als nötig gespeichert werden. Wir empfehlen eine Aufbewahrungsfrist von 12 bis 24 Monaten.

Aktivitätsprotokoll
WannAktionBeschreibungBenutzerRolle
Keine Einträge.
Berechtigungen
Einzelne Rechte pro Mitarbeiter freigeben oder sperren. Standard = aus der Rolle.
Lädt…

Arbeitszeit anpassen

Du weißt schon vorher, dass du länger arbeitest? Tag und Arbeitszeit eintragen. Nach der Genehmigung steht die neue Zeit für diesen Tag im Dienstplan.

01

Tag

02

So lange arbeitest du an dem Tag

03

Grund (freiwillig)

Pegasus Copilot / Homeoffice

Homeoffice-Anträge0

Gruppieren
Aktive Filter

Homeoffice

Tage markieren, Arbeitszeit festlegen, absenden.

01

Zeitraum

02

Wochentage markieren

MO
DI
MI
DO
FR
Homeoffice
03

Arbeitszeit & Ort

Antrag — Homeoffice
Zeitraum wählen
Pegasus Copilot / Sonderurlaub

Sonderurlaub-Anträge0

Gruppieren
Aktive Filter

Sonderurlaub

Für besondere Lebensereignisse — bezahlte Freistellung nach § 616 BGB.

01

Anlass wählen

Eigene HochzeitStandesamtliche oder kirchliche Trauung
2 Tage
Geburt eines KindesAm Tag der Geburt
1 Tag
Tod naher AngehörigerEhepartner·in, Eltern, Kind
3 Tage
UmzugEinmal jährlich
1 Tag
EhrenamtFreiwillige Tätigkeit, Wahlhelfer …
2 Tage
Anderer AnlassHR prüft individuell
—
02

Zeitraum

03

Erläuterung & Nachweis

Urkunde oder Bescheinigung hochladen
PDF oder Bild · wird vertraulich behandelt
Antrag — Sonderurlaub
Anlass wählen
Pegasus Copilot / Fortbildung

Fortbildung-Anträge0

Gruppieren
Aktive Filter

Fortbildung

Kurs, Konferenz oder Zertifikat — finanziert und zählt nicht als Urlaub.

01

Maßnahme

02

Zeitraum

03

Kosten & Relevanz

Inklusive Teilnahmegebühr, Reise und Unterkunft falls relevant.

Anmeldung oder Kursbeschreibung
PDF, JPG oder PNG · max. 10 MB
Antrag — Fortbildung
Maßnahme benennen
Pegasus Copilot / Elternzeit

Elternzeit-Anträge0

Gruppieren
Aktive Filter

Elternzeit

Meilenstein-Antrag. Wir rechnen Vertretung und Wiedereinstieg mit.

01

Zeitraum

02

Zeitplan · 24 Monate ab Geburt

Visualisierung

Optional — gemeinsam mit Partner·in
Ich Partner·in Gemeinsam Arbeit
03

Arbeitsmodell

Mutterpass oder Geburtsbescheinigung
Die Geburtsurkunde kann innerhalb von 7 Wochen nach Geburt nachgereicht werden.
Antrag — Elternzeit
Zeitraum wählen

Abteilungen

Abteilung Leitung Mitglieder Heute Mindestens im Dienst Aktionen
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Klicken oder Datei hierher ziehen
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DateinameBezeichnungKategorieGültig bisHochgeladenAktionen
Noch keine Dokumente hochgeladen.
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ZeitraumStatusAU
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Abgerechnet pro aktivem Mitarbeiter und Monat. Wechsel jederzeit — Upgrades gelten sofort, Downgrades zum Ende der Abrechnungsperiode.

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Geschatzter Monatspreis
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Auswertung

Personalzahlen

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Verlauf

Anteile

TAGE

    Abteilungen

    Kranktage je Person

    Nach Wochentag

    Beginn der Meldung

    Dauer der Fälle

    Krankmeldungen

    Urlaubsfortschritt

    genommen vom Jahresanspruch

    Meiste Kranktage

      Höchster Resturlaub

      ganzes Jahr

        Mitarbeiter

        Name Abteilung Krank Urlaub Rest Sonder Gesamt Anteil Kranktage
        Erinnerungen kommen per E-Mail. Jede Art lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
        E-Mail-Erinnerungen
        Ausstehende Genehmigungen
        Tägliche Erinnerung, wenn Urlaubsanträge länger als 2 Tage auf Genehmigung warten.
        Fehlender Nachweis
        Erinnerung nach 3 Tagen Krankmeldung, wenn kein Dokument vorliegt. Betrifft nur die Ausnahmefälle — die eAU gesetzlich Versicherter holt ihr über die Entgeltabrechnung.
        Elternzeit endet bald
        Benachrichtigung 30 Tage vor Ende der Elternzeit eines Mitarbeiters.
        Urlaubstage verfallen bald
        Erinnerung im Dezember, wenn Mitarbeiter noch mehr als 5 Resturlaubstage haben.
        Wöchentliche Team-Übersicht
        Jeden Montag eine E-Mail mit der Abwesenheitsübersicht der aktuellen Woche.
        E-Mail-Empfänger
        Leer lassen: dann geht es an dein eigenes Konto.
        Sicherheitseinstellungen
        Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
        Schütze dein Konto mit einem zusätzlichen Einmalcode via Authenticator-App (Google Authenticator, Authy). Nach der Aktivierung wird bei jedem Login ein Code abgefragt.
        Passwort ändern
        Wähle regelmäßig ein neues, sicheres Passwort.
        Backup-Codes
        Hast du keinen Zugriff auf deine Authenticator-App, kannst du dich mit einem Backup-Code anmelden. Codes sind einmalig verwendbar.
        Aktive Sessions

        Beende alle Anmeldungen auf anderen Geräten. Deine aktuelle Sitzung bleibt bestehen.

        Zugriff wiederherstellen

        Hat jemand sein Passwort verloren, können zwei der drei benannten Wiederherstellungs-Kontakte gemeinsam den Zugriff zurückholen. Wähle unten die betroffene Person. Bist du selbst ein Kontakt, gibst du hier deine Zustimmung. Bist du die betroffene Person, holst du dir den Zugriff, sobald zwei Kontakte zugestimmt haben.

        Pegasus Copilot Support
        Antworten in der Regel innerhalb von Minuten

        Noch kein Gespräch geöffnet.