Krankmeldungen
schnell und diskret.
Mitarbeitende melden sich im Browser oder in der App krank, die Leitung erfährt es sofort – ohne Namen auf dem Sperrbildschirm. Die eAU ruft der Arbeitgeber wie gewohnt bei der Krankenkasse ab, Pegasus Copilot übernimmt alles drumherum.
Schnell gemeldet, diskret behandelt
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Krankmelden in wenigen Schritten
Zeitraum eintragen und abschicken, im Browser oder in der App. Ohne diese Meldung dürfte der Arbeitgeber die eAU gar nicht abrufen.
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Mitteilung ohne Namen
Aufs Handy der Leitung kommt nur „Neue Krankmeldung“. Wer krank ist, steht erst nach der Anmeldung da.
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Verschlüsselt gespeichert
Der Grund, hochgeladene Nachweise und Kommentare der Leitung werden verschlüsselt abgelegt.
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Der Dienstplan weiß es sofort
Schon mit der Meldung ruht der Dienst im Plan. Die Lücke ist sichtbar, bevor der Tag beginnt.
So läuft eine Krankmeldung
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Melden
Die Person meldet sich krank: Zeitraum, auf Wunsch ein Hinweis, fertig.
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Informieren
Leitung und Träger bekommen eine Mitteilung ohne Namen. Die morgendliche Tagesübersicht per E-Mail nennt Krankmeldungen nur als Zahl.
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Dokumentieren
Die Leitung bearbeitet die Meldung, die Kranktage fließen in die Auswertung. Den Dienst übernimmt, wen Sie im Plan eintragen.
Was die Krankmeldung kann
- Papier nur in Ausnahmen – privat versichert, Privatarzt, Minijob im Privathaushalt oder krank im Ausland: Der Nachweis kommt als PDF oder Foto und wird verschlüsselt abgelegt.
- Nachweis anfordern – die Leitung bittet bei Bedarf um die AU-Bescheinigung, die Person bekommt dazu eine E-Mail.
- Für andere eintragen – ruft jemand morgens an, trägt die Leitung die Krankmeldung selbst ein.
- Diskret im Kalender – Kolleginnen und Kollegen sehen nur „abwesend“, nicht den Grund.
- Auswertung – Kranktage je Person, nach Abteilung, Wochentag und Dauer der Fälle. Export als CSV, Excel oder PDF.
Pegasus Copilot hat keinen eigenen eAU-Abruf bei den Krankenkassen. Der läuft wie bisher über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm.
Häufige Fragen zu Krankmeldungen
Was ist mit der eAU?
Seit dem 01.01.2023 meldet die Arztpraxis die Arbeitsunfähigkeit elektronisch an die Krankenkasse, und der Arbeitgeber ruft sie dort ab – meist über das Entgeltabrechnungsprogramm. Abrufen darf er erst, wenn sich die Person krankgemeldet hat. Genau diese Meldung nimmt Pegasus Copilot entgegen. Einen eigenen eAU-Abruf bei den Kassen hat Pegasus Copilot nicht.
Wer sieht den Grund?
Leitung und Träger. Einen Grund anzugeben ist freiwillig, ein Feld für eine Diagnose gibt es nicht. Trägt jemand einen Grund ein, wird er verschlüsselt gespeichert. Kolleginnen und Kollegen sehen ihn nicht.
Wer erfährt, dass jemand krank ist?
Leitung und Träger. Die Mitteilung aufs Handy lautet nur „Neue Krankmeldung“, Details gibt es nach der Anmeldung. In der Tagesübersicht per E-Mail stehen Krankmeldungen nur als Zahl. Im Team-Kalender sehen die anderen lediglich „abwesend“.
Was wird verschlüsselt?
Der Grund einer Krankmeldung, hochgeladene Nachweise samt Dateiname und die Kommentare der Leitung. Ebenso Begründungen und Anhänge von Sonderanträgen. Name und Zeitraum bleiben lesbar, damit Dienstplan und Kalender stimmen. Gespeichert wird auf Servern in Deutschland.
Werden Kranktage gezählt?
Ja. Das Reporting zeigt Kranktage je Person, nach Abteilung, Wochentag und Dauer der Fälle, wählbar nach Zeitraum.
In welchem Tarif sind Krankmeldungen enthalten?
Schon im Tarif Team. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.
Krankmeldungen einmal live sehen
Wir zeigen Ihnen Meldung, Mitteilung und Auswertung an einem Beispielteam. Unverbindlich.