Personalverwaltung
für Teams jeder Größe.
Konten anlegen, Rollen und Positionen vergeben, Abteilungen ordnen – und jede Person meldet sich mit eigenem Passwort an, auf Wunsch mit zweitem Faktor. Vom einzelnen Team bis zum Träger mit mehreren Kitas.
Ordnung im Team, sicher von Anfang an
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Konten selbst anlegen
Träger oder berechtigte Leitung legen Konten an, einzeln oder per Import. Pegasus Copilot erzeugt für jede Person ein Startpasswort.
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Eigenes Passwort ab Tag eins
Bei der ersten Anmeldung wählt jede Person ein neues Passwort. Das Startpasswort hat damit ausgedient.
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Rollen und Positionen
Mitarbeitende, Leitung und Träger, dazu eigene Positionen mit fein einstellbaren Rechten.
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Zwei-Faktor-Anmeldung
Für jedes Konto verfügbar. Der Träger kann sie mit einem Schalter für alle verpflichtend machen.
So kommt Ihr Team an Bord
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Struktur anlegen
Abteilungen und Positionen einrichten, etwa Krippe und Elementar oder Früh- und Spätteam.
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Konten anlegen
Einzeln oder per Import. Das Startpasswort übergeben Sie persönlich oder auf einem gedruckten Zugangsblatt.
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Erste Anmeldung
Jede Person setzt ihr eigenes Passwort und sieht danach nur, was ihre Rolle erlaubt.
Was die Personalverwaltung kann
- Abteilungen – mit eigener Leitung und Mindestbesetzung für den Dienstplan.
- Import – bestehende Listen als CSV- oder Excel-Datei (.xlsx) übernehmen, mit Vorname, Nachname, Rolle und Position.
- Zugangsblätter – Startpasswörter für viele Konten auf einmal erzeugen und als PDF drucken.
- Mehrere Häuser – eine E-Mail-Adresse für mehrere Firmen, Wechsel nach der Anmeldung. Praktisch für Träger mit mehreren Einrichtungen.
- Dokumente – Mitarbeitende legen eigene Unterlagen ab, Leitung und Träger teilen Leitungsunterlagen. Dateien werden verschlüsselt gespeichert.
- Protokoll – im Audit-Log steht, wer wann was geändert hat.
Abteilungen, Zugangsblätter und das vollständige Protokoll gehören zum Tarif Business. Zu den Preisen
Häufige Fragen zur Personalverwaltung
Wie bekommen Mitarbeitende ihren Zugang?
Die Leitung oder der Träger legt das Konto an, Pegasus Copilot erzeugt ein Startpasswort. Das übergeben Sie persönlich oder auf einem gedruckten Zugangsblatt; ins Postfach schickt Pegasus Copilot keine Zugangsdaten. Bei der ersten Anmeldung wählt die Person ein eigenes Passwort.
Welche Rollen gibt es?
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten und Anträge. Die Leitung bearbeitet Anträge und plant. Der Träger hat die ganze Firma im Blick. Mit Positionen stellen Sie Rechte genauer ein, etwa wer Sonderanträge genehmigen darf.
Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung Pflicht?
Sie steht jedem Konto zur Verfügung. Ob sie für alle gilt, entscheidet der Träger mit einem Schalter.
Für welche Teams passt Pegasus Copilot?
Für Teams jeder Größe und jeder Branche. Besonders viel nimmt Pegasus Copilot dort ab, wo im Schichtdienst gearbeitet wird – in Kitas zum Beispiel, auch beim Träger mit mehreren Häusern.
Die Personalverwaltung einmal live sehen
Wir zeigen Ihnen Konten, Rollen und die erste Anmeldung an einem Beispielteam. Unverbindlich.