Urlaubsverwaltung
ohne Listen und Zettel.
Anträge stellen, prüfen und entscheiden – mit Urlaubskonto, Überschneidungen im Team und Rückfragen direkt am Antrag. Für Teams jeder Größe, von der Kita bis zum Betrieb mit mehreren Abteilungen.
Urlaub beantragen, prüfen, entscheiden
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Antrag in wenigen Klicks
Zeitraum wählen, abschicken. Die Arbeitstage rechnet Pegasus Copilot selbst, nach der Arbeitswoche der Person und den Feiertagen Ihres Bundeslands.
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Urlaubskonto pro Person
Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr und Resturlaub. Reichen die Tage nicht, geht der Antrag nicht raus.
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Überschneidungen sehen
Beim Antrag und bei der Genehmigung zeigt Pegasus Copilot, wer im selben Zeitraum schon fehlt.
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Rückfrage statt Ablehnung
Ist etwas unklar, stellt die Leitung eine Rückfrage direkt am Antrag. Die Antwort kommt an dieselbe Stelle.
Vom Antrag zur Entscheidung
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Beantragen
Mitarbeitende stellen den Antrag im Browser oder in der App.
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Prüfen
Die Leitung sieht Zeitraum, Arbeitstage, Resturlaub und Überschneidungen auf einen Blick und kann nachfragen.
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Entscheiden
Genehmigen oder ablehnen. Genehmigter Urlaub steht danach im Team-Kalender, im Dienstplan ruht der Dienst an diesen Tagen.
Was die Urlaubsverwaltung kann
- Team-Kalender – in Monat und Woche, mit Filter nach Abteilung und Art der Abwesenheit.
- Diskret – Mitarbeitende sehen bei Kolleginnen und Kollegen nur „abwesend“, nicht den Grund.
- Vier-Augen-Prinzip – eigene Anträge entscheidet eine andere Leitung oder der Träger.
- Stille Benachrichtigung – eine Rückfrage meldet sich ohne Inhalt; lesen kann man sie erst nach der Anmeldung.
- Unbezahlter Urlaub – als eigene Urlaubsart neben dem Erholungsurlaub.
- Auswertung – Urlaubsfortschritt und Resturlaub im Reporting, Export als CSV, Excel oder PDF.
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung
Wie werden die Urlaubstage berechnet?
Pegasus Copilot zählt die Arbeitstage im gewählten Zeitraum nach der Arbeitswoche der Person und lässt die gesetzlichen Feiertage Ihres Bundeslands aus. Betriebliche Schließtage zieht Pegasus Copilot nicht von selbst ab.
Wie kommt der Resturlaub aus dem Vorjahr ins neue Jahr?
Den Übertrag aus dem Vorjahr tragen Sie pro Person ein. Zusammen mit dem Jahresanspruch ergibt sich daraus der Resturlaub.
Was sieht das Team vom Urlaub der anderen?
Im Team-Kalender sehen Mitarbeitende, wer abwesend ist. Den Grund sehen nur Leitung und Träger.
Kann eine Leitung ihren eigenen Urlaub genehmigen?
Nur wenn es sonst niemanden gibt. Sobald eine zweite Leitung oder ein Träger da ist, entscheidet diese Person.
In welchem Tarif ist die Urlaubsverwaltung enthalten?
Schon im Tarif Team. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.
Die Urlaubsverwaltung einmal live sehen
Wir zeigen Ihnen Antrag, Urlaubskonto und Team-Kalender an einem Beispielteam. Unverbindlich.