Dienstplan

Dienstplan online.
Klar für das ganze Team.

Dienste in Woche und Monat planen, Urlaub und Krankmeldungen direkt im Plan sehen und Hinweise bekommen, bevor ein Tag zu lang oder die Ruhezeit zu kurz wird. Vom Kita-Team bis zum Betrieb mit mehreren Abteilungen.

Demo anfragenSo funktioniert’s
Auf einen Blick

Ein Plan, auf den sich alle verlassen

  • Woche und Monat

    Mit einem Klick zwischen Wochen- und Monatsansicht wechseln. Feiertage stehen schon im Plan.

  • Hinweise zum Arbeitszeitgesetz

    Mehr als 10 Stunden am Tag, weniger als 11 Stunden Ruhezeit, zwei Dienste übereinander: Der Plan weist darauf hin, entscheiden tun Sie.

  • Tauschen ohne Telefonkette

    Mitarbeitende fragen eine Kollegin direkt nach einem Tausch. Sagt sie zu, steht der Tausch sofort im Plan.

  • Abwesenheiten im Blick

    Genehmigter Urlaub und Krankmeldungen erscheinen im Plan, der Dienst ruht an diesen Tagen. Die Lücke sehen Sie sofort.

So funktioniert’s

In drei Schritten zum fertigen Plan

  1. Dienste eintragen

    Per Klick ins Raster oder mit festen Vorlagen wie Früh-, Spät- und Nachtdienst. Verschieben geht per Drag & Drop.

  2. Woche übernehmen

    Ist die neue Woche leer, übernehmen Sie die Vorwoche mit einem Klick. Regelmäßige Dienste laufen ohnehin als Serie weiter.

  3. Plan teilen

    Mitarbeitende sehen den Plan im Browser und ihre Dienste in der App. Wer an einem Tag anders arbeiten muss, beantragt das dort.

Funktionen

Was der Dienstplan kann

  • Eigene Einträge – mit Anlass, Symbol und frei gewählter Farbe, etwa für Teamsitzung oder Elternabend.
  • Arbeitszeit-Anpassung – Mitarbeitende beantragen für einen Tag eine andere Dienstzeit. Nach der Genehmigung ändert sich genau dieser Tag im Plan.
  • Schichttausch – auf Wunsch mit Gegendienst. Die Leitung kann auch für die Kollegin zusagen oder ablehnen.
  • Woche wiederholen – eine fertige Woche für 1, 13, 26 oder 52 Wochen fortschreiben. Bestehende Dienste und genehmigte Abwesenheiten bleiben unberührt.
  • Mindestbesetzung – je Abteilung festlegen und die Besetzung jedes Tages im Plan sehen.
  • Import – Dienste aus einer CSV- oder Excel-Datei übernehmen.

Der Dienstplan gehört zum Tarif Business. Zu den Preisen

Beispiel mit erfundenen Daten
Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Dienstplan

Sperrt der Plan Dienste, die gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen?

Nein. Der Plan zeigt Hinweise – über 10 Stunden am Tag, unter 11 Stunden Ruhezeit, sich überschneidende Dienste – und lässt die Entscheidung bei Ihnen. Die Hinweise sieht nur die Leitung.

Was passiert mit dem Dienst, wenn jemand krank ist oder Urlaub hat?

Genehmigter Urlaub und Krankmeldungen erscheinen im Plan, der Dienst ruht an diesen Tagen. Gelöscht wird er nicht. Wer einspringt, tragen Sie selbst ein.

Wie funktioniert ein Schichttausch?

Eine Mitarbeiterin fragt eine Kollegin, auf Wunsch mit einem Gegendienst. Nimmt die Kollegin an, wird sofort getauscht. Die Leitung kann auch an ihrer Stelle zusagen oder ablehnen.

Sehen Mitarbeitende den Plan?

Ja. Im Browser sieht jede Person den Plan ihres Teams, nur lesend. In der App stehen die eigenen Dienste.

In welchem Tarif ist der Dienstplan enthalten?

Im Tarif Business. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Den Dienstplan einmal live sehen

Wir zeigen Ihnen den Planer an einem Beispielteam und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

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