Zeiterfassung von Pegasus Copilot Bald verfügbar

Pegasus Timepilot

Arbeitszeit erfassen. Per App und Karte.

Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen mit ihrer Karte am Terminal oder in der iPhone-App und sehen ihren Tag und ihr Stundenkonto. Die Leitung sieht, wer da ist.

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Bald im App Store

Verkauft wird Timepilot, sobald die iPhone-App im App Store ist.

Ein Telefon mit Pegasus Timepilot: Bildschirm „Heute“ mit 5:22 gearbeitet, eingestempelt seit 07:58, der Pegasus fliegt die goldene Flugbahn des Tages bis zur Landung gegen 15:58
Gerenderte Ansicht der iPhone-App, mit erfundenen Beispieldaten
Die App

Ein Arbeitstag mit Timepilot

Der Tag als Flugbahn: Abflug beim Einstempeln, Landung zur Sollzeit. Dazwischen sieht jede Person auf einen Blick, wo sie steht.

  1. App-Bildschirm „Heute“ am Morgen: 0:00 gearbeitet, nicht eingestempelt, Soll 8:30, Stundenkonto +2:15 und der Knopf „Einstempeln“
    01Morgens

    Bereit für den Tag.

    Soll, verfügbare Pause und Stundenkonto stehen schon da. Eingestempelt wird mit gedrückt gehaltenem Knopf, so stempelt niemand aus Versehen.

  2. App-Bildschirm „Heute“: 3:27 gearbeitet, eingestempelt seit 07:58, die Flugbahn des Tages von Abflug 07:58 bis Landung gegen 15:58, Stundenkonto +2:15
    02Unterwegs

    Der Tag als Flugbahn.

    Abflug beim Einstempeln, Landung zur Sollzeit. Dazwischen zeigt die App, wie weit der Tag ist und wie viel schon gearbeitet wurde.

  3. App-Bildschirm in der Pause: noch 0:01 Pause übrig, in Pause seit 12:30, zurück gegen 13:00, Knopf „Pause beenden“
    03Mittags

    Pause, mit Restpause.

    Die App zeigt, wie viel Pause noch übrig ist und wann es weitergeht. Pausen werden von der Arbeitszeit abgezogen.

  4. App-Bildschirm nach dem Ausstempeln: „Schönen Feierabend, Pegasus.“, 7:44 heute gearbeitet, Stundenkonto +2:15
    04Abends

    Schönen Feierabend.

    Beim Ausstempeln stehen die Arbeitszeit des Tages und das Stundenkonto da.

  5. App-Bildschirm „Konto“: Stundenkonto +2:29, diese Woche +1:02, Wochenbalken gegen das Soll und die letzten Tage mit Ist und Soll
    05Stundenkonto

    Plus und Minus auf einen Blick.

    Aus Soll und Ist ergibt sich das Stundenkonto, für die Woche, den Monat und jeden einzelnen Tag.

  6. App-Bildschirm „Einträge“: die Arbeitstage der letzten 30 Tage nach Kalenderwoche, je Tag Beginn, Ende, Pause und ob per Karte oder App gestempelt
    06Einträge

    Die letzten 30 Tage.

    Nach Kalenderwoche geordnet: Beginn, Ende, Pause und ob per Karte oder App gestempelt wurde.

Echte Bildschirme der iPhone-App, mit erfundenen Beispieldaten

Funktionen

Was Timepilot kann

  • Kommen und Gehen

    Gestempelt wird am Kartenterminal oder in der App. In der App mit gedrückt gehaltenem Knopf, damit niemand aus Versehen stempelt.

  • Pausen

    Pausen werden gestempelt und von der Arbeitszeit abgezogen. Die App zeigt, wie viel noch übrig ist.

  • Stundenkonto

    Aus Soll und Ist ergibt sich das Plus-Minus-Konto jeder Person, für die Woche, den Monat und jeden Tag.

  • Einträge

    Die letzten 30 Tage nach Kalenderwoche: Beginn, Ende, Pause und ob per Karte oder App gestempelt.

  • Die Leitung sieht, wer da ist

    Im Web-Portal sieht die Leitung, wer gerade eingestempelt ist, und trägt vergessene Stempel nach. Jede Korrektur wird protokolliert.

  • Stempeln ohne Netz

    App und Terminal merken sich Stempel ohne Verbindung und übertragen sie später von selbst. Solche Einträge sind als nachgereicht gekennzeichnet.

Zwei Wege, ein Konto

Am Terminal oder in der App

Ob Ihr Team mit Kartenterminals, mit der App oder mit beidem arbeitet, besprechen wir vorher mit Ihnen.

  1. Karte am Terminal

    Vor Ort hängt ein Terminal mit Kartenleser. Mitarbeitende halten ihre eigene RFID-Karte davor und stempeln Kommen, Gehen und Pausen. Ein Handy braucht dafür niemand. Fällt ein Terminal aus, können alle vorübergehend per App stempeln.

  2. Die iPhone-App

    Einstempeln, Pause, Ausstempeln, dazu der eigene Tag, die Einträge und das Stundenkonto. Ob jemand per App stempeln darf, legt die Einrichtung pro Person fest, getrennt für Kommen und Gehen. Wer kein App-Recht hat, stempelt mit der Karte am Terminal.

  3. Ein Zugang mit Pegasus Copilot

    Angemeldet wird mit dem Pegasus-Copilot-Zugang: derselbe Benutzername, dasselbe Passwort wie für Dienstplan und Anträge. Ein eigenes Konto für die App gibt es nicht.

KarteAppWeb Jeder Eintrag zeigt, woher er kam. Alles landet in derselben Zeiterfassung.

Datenschutz

Arbeitszeit ist persönlich. So gehen wir damit um.

Timepilot erfasst, was die Arbeitszeit braucht, und zeigt es nur denen, die es sehen müssen.

Die Zeiterfassung ist Teil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung von Pegasus Copilot. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

  • Server in Deutschland

    Die Zeiten liegen auf demselben Server in Deutschland wie Pegasus Copilot, die verschlüsselte Nachtsicherung ebenfalls in Deutschland.

  • Pausen nur als Zahl

    Laufende Pausen sieht die Leitung nur als Anzahl. Namen erscheinen erst, wenn sie die Zeile bewusst aufklappt, und auch dann ohne Uhrzeit.

  • Nur die eigenen Zeiten

    In der App sieht jede Person ihre eigenen Zeiten, nicht die der Kolleginnen und Kollegen.

  • Kein Standort

    Die App fragt nicht nach dem Standort. Gestempelt wird per Knopf oder Karte, nicht per Ortung.

  • Korrekturen mit Protokoll

    Trägt die Leitung einen vergessenen Stempel nach, bleibt die Änderung nachvollziehbar.

Rechtslage

Arbeitszeit muss erfasst werden

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Pegasus Timepilot ist genau dafür gemacht: Er hält Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags fest, und jede spätere Korrektur bleibt nachvollziehbar.

Wie die Aufzeichnung in Ihrem Betrieb geregelt wird, etwa gemeinsam mit Betriebsrat oder Mitarbeitervertretung, entscheiden Sie. Eine Rechtsberatung ersetzt die Software nicht.

Bald verfügbar

Timepilot startet mit der App im App Store

Wir nehmen Timepilot in den Verkauf, sobald die iPhone-App im App Store ist und alles rund läuft. Jede Organisation, die Pegasus Copilot nutzt oder nutzen möchte, kann ihn dann als Zusatz buchen. Den Preis nennen wir auf Anfrage.

Wenn Sie schon jetzt Interesse haben, schreiben Sie uns. Wir melden uns, sobald es losgeht.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Pegasus Timepilot

Was ist Pegasus Timepilot?

Die Zeiterfassung von Pegasus Copilot. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen am Kartenterminal in der Einrichtung oder in der iPhone-App, die Leitung sieht, wer da ist. Jede Organisation kann Timepilot als Zusatz zu Pegasus Copilot nutzen.

Ab wann kann ich Timepilot buchen?

Bald. Wir nehmen Timepilot in den Verkauf, sobald die iPhone-App im App Store ist und alles rund läuft. Wenn Sie schon jetzt Interesse haben, schreiben Sie uns über die Kontaktseite. Wir melden uns, sobald es losgeht.

Brauchen Mitarbeitende ein eigenes Konto für die App?

Nein. Sie melden sich mit ihrem Pegasus-Copilot-Zugang an. Registrieren kann man sich in der App nicht: den Zugang richtet die eigene Organisation ein.

Sehen Kolleginnen und Kollegen meine Zeiten?

Nein. In der App sieht jede Person nur ihre eigenen Zeiten. Die Zeiten des Teams sieht die Leitung.

Warum überhaupt Zeiterfassung?

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Timepilot ist dafür gemacht: Er hält Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags fest. Wie die Aufzeichnung in Ihrem Betrieb geregelt wird, entscheiden Sie. Eine Rechtsberatung ersetzt die Software nicht.

Was kostet Timepilot?

Timepilot ist ein Zusatz zu Pegasus Copilot und in keinem Tarif enthalten. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage über die Kontaktseite.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns.